新加坡工作准证(EP)续签时,雇主需承担的劳工税或公积金调整额是一个复杂但重要的问题。在2026年,这一费用的具体数额会根据员工的服务年限和薪资水平等因素有所变化。了解这些规定可以帮助雇主更好地规划财务预算,并确保符合新加坡法律要求。

一、确定EP准证续签所需缴纳的劳工税

劳工税(Levy)是为支持劳动力市场稳定和就业政策而设立的一种税收,根据雇员在新加坡服务的时间长短以及薪资水平来计算。一般情况下,雇主每雇佣一名EP准证持有者就需要支付一定比例的劳工税。

劳工税的基础信息

  • 起征点:从2026年起,每年收入超过45万新币(约281.3万元人民币)的部分需缴纳劳工税。
  • 税率结构:根据雇员服务年限的不同分为几个阶段计算征收比例,具体如下:
  • 雇佣开始至满一年内的雇员,征税率10%;
  • 满一年但未满三年的,征税率25%;
  • 已经连续在雇主处工作超过三年的,征税率35%。

二、了解新加坡公积金调整额相关事宜

新加坡公积金(CPF)是政府设立的一项强制储蓄计划,旨在为雇员提供退休保障。当EP持有者续签准证时,雇主需要根据相关规定为其缴纳相应的公积金调整费。

公积金调整额的计算方式

  • 基本缴费率:2026年,雇主和员工各自需按月缴纳至少8%的薪资进入公积金账户。
  • 额外补足部分:如果雇员收入超过法定起征点,则需要按照收入比例进行补充缴纳。具体为:
  • 收入在1万新币(约6.3万元人民币)至3万新币之间,按工资12%的比例;
  • 超过3万新币的部分,按工资15%的比例。

注意事项

  • 雇主责任:雇主必须确保每月按时扣缴并支付员工公积金部分,同时自行承担相应的份额。
  • 合规性检查:新加坡人力部(MOE)会不定期进行抽查以保证所有雇主都能遵守相关规定。一旦发现违反情况将面临罚款等处罚。

三、规划与准备

为了确保在2026年顺利续签EP准证,雇主需要提前做好充分的财务计划和准备工作:

  1. 定期审查员工薪资结构:及时调整或重新制定合理的薪酬方案,以符合最新的公积金及劳工税政策。
  2. 设立专项基金:建议企业尽早建立专门用于支付相关费用的资金池,保证资金充足。
  3. 内部培训与指导:对于人力资源部门来说,有必要开展定期培训课程,帮助团队成员更好地理解和执行相关政策。

通过以上步骤的详细规划和实施,雇主可以有效避免因不熟悉或忽视相关规定而产生的法律风险,并为EP持有者提供更加稳定的工作环境。